HTC est fier de présenter une multitude de nouvelles et excitantes caractéristiques avec la sortie de HourGlass 3.8. Une nouvelle façon de suivre le temps et une caractéristique plus robuste de publication de rapports sont les points forts de la mise à jour 3.8. Plus d'options d'entrées qui se traduisent par un meilleur rendement pour toutes les parties prenantes de HourGlass.

Caractéristiques de HourGlass 3.8

Choix de l'administrateur: méthodes de suivi du temps en mode Horloge ou Heures
Il y a plus d'une façon de suivre le temps. Certaines entreprises ont besoin de savoir ce qui a été fait et quand, tandis que d'autres se contentent d'un simple résumé du temps total engagé. Maintenant, HourGlass fournit des choix. Dans HourGlass 3.8, les administrateurs ont la flexibilité d'utiliser soit le système classique Horloge, de sorte que les heures de début et de fin sont attribués à une entrée, ou le nouveau système Heures, où l'utilisateur peut simplement entrer le temps total passé sur une tâche. Les utilisateurs du classiques Horloge peuvent même passer à ce nouveau système du suivi des heures en maintenant l'intégrité des données dans les rapports. Cette mise à jour simplifie la façon de faire des entrées dans de feuilles de temps en permettant un suivi du temps plus rapide, plus facile et plus souple.
 

Des rapports plus robustes avec des options de filtres améliorées
HourGlass a toujours offert une gamme complète de rapports robustes de suivi, en suivant le temps, les projets et les coûts comme aucune autre application, mais c’est maintenant encore meilleur! Par défaut, les rapports excluaient les données des clients et des projets désactivés. Maintenant, avec l'amélioration des options de filtrage via des cases à cocher conviviales, et des étiquettes claires et intuitive, HourGlass offre la flexibilité de facilement inclure ou exclure des ensembles de données spécifiques à partir des rapports basés sur les besoins de l’intelligence de l’entreprise, le tout à un clic de souris! Ceci résulte en des données plus pertinentes, plus actionnable et plus perspicace, permettant des rapports plus large et une meilleure prise de décision.

 

• Des commentaires de rappel de désactivation  - pour la prise de conscience de l'état de clients et projets critiques
• Des commentaires de rappel de l’exécution de tâches - pour assurer l'intégrité de l'état des tâches
• L’amélioration de HourGlass mobile - pour un affichage encore meilleur à travers les derniers appareils et plate-formes
• Mise à jour des tris des rapports Codes-travail - pour un séquençage clair et intuitif

HourGlass Mobile est une interface optimisée pour l'application HourGlass qui vous permet de traquer le temps et les dépenses, et de réviser les tâches assignées facilement et intuitivement à partir de votre appareil mobile. Assurez un suivi du temps et des dépenses plus précis en dehors du bureau en enregistrant les événements au moment où ils se produisent. Maximisez la connaissance des tâches en les révisant rapidement et facilement où que vous soyez. Avec HourGlass Mobile, économisez encore plus de temps et faites encore plus d'argent que jamais auparavant!

Fonctionnalités de HourGlass mobile

Suivi du temps et des dépenses
Lorsque vous êtes occupé à être productif, voyager et assister à des réunions, traquer le temps et les dépenses n'est pas toujours commode. Parfois, l'accès à un ordinateur de bureau ou portable n'est tout simplement pas disponible. Ces problèmes conduisent souvent à un suivi inexact et à des facturations perdues. HourGlass mobile résout ce problème. Avec une interface contenant une feuille de temps ainsi que les dépenses facile à utiliser et facile d'accès, optimisée pour les téléphones intelligents et les tablettes, vous pouvez accéder rapidement à votre compte HourGlass et faire des inscriptions sur le pouce facilement. Enregistrez une réunion avec un client pendant que vous êtes en route vers une réunion avec le prochain. Assurez une facturation plue précise et faites plus d'argent!

Suivi des tâches
Vous avez beaucoup à faire. Lorsque vous êtes en voyage ou sur la route, vos priorités peuvent devenir embrouillées et des tâches peuvent être oubliées. Avec l'interface optimisée "Mes tâches" de Hourglass Mobile, vous pouvez rapidement et commodément accéder à votre liste de tâches entière, la réviser en un coup d'oeil et marquer les tâches assignées comme terminées, le tout en quelques clics. Avec le suivi des tâches mobile, restez organisés et en charge de votre travail; peu importe

HTC présente une foule de nouvelles fonctionnalités fantastiques avec la sortie de HourGlass 3.7. Les nouvelles fonctionnalités de gestion de projet et un large ensemble d'améliorations d'utilisation sont au centre de la mise à jour 3.7, promouvant un collaboration renforcée et une expérience encore plus intuitive de HourGlass.

Fonctionnalités de gestion de project

 

Le clé à la collaboration
Une collaboration fluide est essentielle pour la réussite d'un projet d’équipe. Au cœur de la mise à jour 3.7 est l'ajout d'une fonction "Commentaires des Employés" qui permet aux messages liés aux tâches d'être échangés directement dans l'application HourGlass. Éliminez les long fils de courriers électroniques liés aux tâches en communiquant et en collaborant directement dans HourGlass. Peu importe le nombre de personnes dans votre équipe, les commentaires des employés favorisent le dialogue, facilitent la communication et aident à atteindre une plus grande clarté ainsi qu’une amélioration de la productivité.

 

Gardez le contrôle sur les tâches
Dans HourGlass 3.7, rester sur le dessus de vos tâches n'a jamais été aussi facile. La nouvelle fonction "Alertes de la date limite" envoie des rappels automatiques optionnels par courrier électronique lorsque les dates limites des tâches approchent ou ont été dépassées. Activez  "Alertes de la date limite" lors de l'attribution des tâches et bénéficiez d’une croissance en conscience et responsabilisation.

Améliorations de la convivialité

 

Une vue extensive de Mes Tâches
Voyez des descriptions détaillées de toutes vos tâches à l'aide de la nouvelle fonction "Dérouler tout" dans les interfaces "Mes tâches" et "Gestionnaire de tâches". Cette commande pratique déroule toutes les descriptions des tâches, permettant une vue d'ensemble complète des détails de la tâche. Profitez d’une plus grande prise de conscience et de la convenance qu’apporte cette nouvelle amélioration de la convivialité.

 

Une liste plus active du Gestionnaire de tâches
Les filtres par défaut pour le gestionnaire de tâches sont maintenant réglés pour ne montrer que les projets en cours avec les tâches assignées. Pas besoin de passer par les tâches inactives puisque tous vos projets et tâches les plus pertinents sont maintenant visibles à un coup d'œil. La facilité d'utilisation améliorée offerte par ces nouveaux paramètres par défaut réduit le temps qu'il faut pour localiser les tâches actives assignées, résultant dans un écoulement de travail plus efficace.

 

Amélioration tout autour de l'interface
L'interface du "Gestionnaire de tâches" et la vue de "Mes tâches" est maintenant plus facile à lire. Des couleurs de titres distinctes pour les catégories Clients et Projets font maintenant la liste plus facile à consulter d’un seul coup d'œil, réduisant le temps nécessaire pour naviguer les listes et exécuter des actions. D'autres améliorations de l'interface comprennent un positionnement plus cohérent pour le sélecteur de date sur les pages "Mes heures" et "Mes dépenses".

 

Récupération du mot de passe sans problèmes
Le procédé de récupération de mots de passe oubliés a été mis à jour pour inclure des notifications supplémentaires. Les utilisateurs qui tentent de récupérer leur mot de passe sont tenus au courant tout au long du processus, veillant à une réinitialisation du mot de passe rapide et sans tracas et à un accès renouvelé rapide à l’application HourGlass.

HTC lances quelque nouvelles fonctionnalités fantastiques avec la sortie de HourGlass 3.6. L'amélioration de la tâche et les améliorations de facilité d'utilisation sont au coeur des dernières mises à jour, offrant une expérience de HourGlass plus puissante et intuitive.

Améliorations de la tâche

 Description de tâches « claire comme de l'eau de roche »

L'assignation des tâches n'a jamais été aussi facile. Dans HourGlass 3.6, les descriptions de tâche peuvent maintenant être détaillées avec des options avancées de formatage disponibles dans la barre d'outils de texte enrichi. Ajoutez du style à vos textes et créez des listes à puces et organisées pour avoir des descriptions de tâches claires qui aident à réduire les erreurs de communication et améliorent le flux de travail.

 Les fichiers joints dans HourGlass

Dans HourGlass 3.6, un plus gros volume de votre flux de production collaboratif est géré directement dans l'application. Les fichiers peuvent maintenant être joints à des descriptions de tâche et puis téléchargés par les destinataires au sein de la liste de tâches. Plusieurs fichiers peuvent être compressés et archivés et le contenu du fichier-pièce jointe est clairement affiché dans une liste facile à utiliser. Il s'agit d'un ajout de fonctionnalité majeure qui offre une économie de temps considérable et une plus grande efficacité.

Tous vos fichiers à un seul endroit pratique

Tous les fichiers téléchargés dans HourGlass sont stockés dans une base de données client sécurisée d'une capacité de 100Mo. Accédez, affichez, gérez et téléchargez des fichiers, tous dans une liste pratique et consolidée.

Améliorations de la convivialité

 Plus détaillé que jamais

Lorsque vous entrez des informations dans HourGlass, vous pouvez maintenant entrer plus de détails qu’auparavant. La limite de caractères du champ de détails dans les entrées de feuille de temps et de dépenses a été augmentée et le champ a été adapté pour une convivialité optimale. Les longues entrées s'étendent maintenant automatiquement sur une nouvelle ligne tandis que la hauteur de champ s'étend, favorisant la précision et la facilité de saisie. Les entrées de tous les détails s'affichent maintenant également dans les rapports.

 HourGlass est encore plus génial!

Une fonctionnalité de texte prédictif a été ajoutée au champ du dossier dans les entrées de feuille de temps et de dépenses. Commencez à taper un préfixe d'entreprise ou un nom de projet et une liste de dossiers pertinents est présentée pour une sélection rapide. Les entrées peuvent être faites encore plus vite que jamais et sans avoir besoin de mémoriser des codes de dossier. 

 Sortir un rapport de la journée

Un nouveau filtre a été ajouté pour vous aider à définir rapidement les périodes de rapports. En plus de tous les filtres existants, les utilisateurs peuvent maintenant choisir "Aujourd'hui" pour définir la période de rapport, comme la date actuelle. Exécutez des rapports plus rapidement et plus précisément avec cette super nouvelle fonctionnalité.
 

Faites un bilan budgétaire!

Le nouveau rapport de bilan budgétaire (par projet) permet à la direction et aux administrateurs d'obtenir les informations les plus récentes par compte pour le travail effectué et les dépenses externes. Le montant du budget du projet, le total de temps accumulé à ce jour, le total des dépenses externes à ce jour et le montant du bilan budgétaire seront fournis dans ce rapport. Les décideurs et les gestionnaires de projets ont maintenant de meilleurs renseignements à portée de la main.

Coût de la main-d'œuvre, paie & rentabilité

Le coût de la main-d'œuvre à l'heure peut maintenant être distribué par travailleur pour déterminer les coûts des projets, la masse salariale et la rentabilité. Le rapport de suivi du budget a été amélioré par une méthode additionnelle de calcul qui fournit plus de renseignements sur le coût des projets et la rentabilité, et peut aussi être utilisé à des fins de paie. HourGlass peut calculer de façon efficace la paie d'un employé basé sur son taux horaire et sur les heures qui ont été entrées dans une période de paie donnée.

Facturer ou ne pas facturer?

Avant la version v3.5, des changements manuels pour la facturation étaient souvent requis pour facturer les clients de façon précise. Maintenant, les projets peuvent être identifiés comme facturables ou non facturables. Cette mise à jour améliore la flexibilité et l'efficacité de la facturation tout en réduisant le nombre de corrections faites aux entrées de la feuille de temps de l'employé. Ceci est particulièrement utile dans les premières étapes non facturables de promotions des projets. Une fois que vous obtenez le projet, transférez-le au statut « facturable ».

Essayez-le avant de l'acheter

Cinq comptes-démos ont été créés pour de possibles utilisateurs d'HourGlass. Les comptes sont entièrement fonctionnels avec des données pré-établies; les utilisateurs peuvent entrer des données, gérer des tâches, produire des rapports, manipuler les paramètres administratifs et avoir une bonne idée de la grande fonctionnalité d'HourGlass. Essayer HourGlass n'a jamais été aussi rapide et plaisant; c'est aussi GRATUIT!

À un clic
“La première chose que les utilisateurs actuels remarqueront,” dit le Directeur de Comptes de HTC, Freddy Davy, “est que toutes les pages sont maintenant accessibles avec un seul clic. C’est incroyable à quel point ce simple changement fait une différence au niveau de la productivité.” Avec l’accès en un clic, les utilisateurs de HourGlass peuvent survoler les menus pour s’assurer de choisir le bon onglet ou la bonne page.

Recevez le message
Les directeurs de projets peuvent maintenant envoyer des notifications par courriel à partir du système HourGlass pour alerter les employés lorsque des tâches sont ajoutées ou modifiées. Ceci garde la communication claire entre les membres d’une équipe. Comme l’indique M. Davy, “les notifications par courriel sont une excellente façon d’entretenir le dialogue et elles permettent aux utilisateurs de suivre les tâches HourGlass à l’aide de clients de messagerie comme Outlook.” De plus, les Alertes de tâches complétées informent les directeurs lorsque les employés complètent des tâches, alors que les Alertes d’utilisateurs délinquants les avertissent lorsque des feuilles de temp sont laissées vides durant la semaine de travail.


 

Suivez le rythme de travail
Une autre nouvelle fonction augmente la productivité en permettant aux directeurs de projets de faire de multiples additions et changements aux tâches, dates limite et employés assignés en utilisant la fonction d’importation de tâches Microsoft Excel. “Ceci est mon addition préférée au système,” note M. Davy. “C’est un véritable économiseur de temps pour de gros projets. Mettre à jour de nombreux horaires et agendas est maintenant un jeu d’enfant.”

Rapports avancés
HourGlass v3 a sept nouveaux rapports, et avec des mises à jour pour tous les rapports existants, le logiciel offre maintenant quatorze rapports robustes permettant à vos données d’être traitées et exportées dans un choix de trois formats:

• HTML
• Microsoft Excel 97-2003
• Microsoft Excel 2007

Tout le temps du monde
Les compagnies qui utilisent HourGlass peuvent à présent spécifier différents fuseaux horaires pour chaque employé pour faciliter la gestion et la création de rapports au cours des cycles de facturation. De plus, les employés peuvent choisir entre un format 12 heures ou 24 heures et appuyer sur “entrée” sans heure de fin pour utiliser automatiquement l’heure actuelle à la place. “La vérité,” déclare M. Davy, “c’est que rendre les feuilles de temp plus faciles à compléter améliore l’efficacité et la conformité, ce qui permet à la compagnie de sauver du temps et de l’argent.

Aller de l’avant
“Nous sommes extrêmement satisfaits du succès de ce produit,” ajoute M. Davy. “Le fait qu’autant d’utilisateurs de HourGlass aiment utiliser notre logiciel et aient pris le temps de nous envoyer des commentaires nous a vraiment aidés à développer la fonctionnalité et à améliorer notre solution.” Il ajoute, “C’est grâce à chaque appel de soutien et chaque demande de fonction que nous avons pu rendre la version 3 tellement meilleure, et nous espérons pouvoir continuer ce dialogue.”

L’histoire de HourGlass
Il était une fois, une entreprise de stratégie de marque et web nommée High-Touch Communications (HTC) qui recherchait une plate-forme de suivi de temps qui était:

• Facile à utiliser
• Complètement bilingue (Anglais/Français)
• Parfaitement sécuritaire

• Accommoder la hiérarchie de la compagnie
• Respecter notre processus de travail
• Permettre des entrées à distance

Donc nous en avons créé un nous-mêmes.

Lorsque nos clients commencèrent à nous interroger sur ce dernier, il devint clair que nous n’étions pas seuls. Alors nous avons créé la v2 pour le public. Et le reste est de l’histoire ancienne!