HourGlass fut en premier lieu développé en 2001 pour l’usage interne des employés de HTC. Lorsque nos clients web et de stratégie de marque commencèrent à nous poser des questions sur la plate-forme, il devint clair que plusieurs autres compagnies recherchaient encore la solution parfaite de suivi de temps et de gestion de tâches.

Nous avons donc lancé publiquement la v2 en 2006. HourGlass a surpassé le test du temps depuis, et nous sommes reconnaissants envers nos utilisateurs, dont les commentaires nous aident à ajouter de nouvelles fonctions à chaque version.


Version actuelle

HourGlass est actuellement à la version 3.8, qui ajoute des importantes nouvelles caractéristiques et fonctions à la plate-forme. Pour en savoir plus au sujet des mises à jour, consultez les notes de lancement ci-dessous.
 

Notes de lancement HourGlass 3.8

ID Nom Type Sommaire
1 Ajout d’entrées sur les feuilles de temps en mode Heures Amélioration des caractéristiques Ajout d’un nouveau format d’entrée sur les feuilles de temps qui donne aux utilisateurs le choix d'entrer un certain nombre d'heures ou utiliser le system d’Heure de début et Heure de fin.
2 Optimisation du tri des rapports

Amélioration des caractéristiques

 Ajout de filtres dans les « Rapports de temps » et les « Rapports de dépenses » pour inclure les données des clients et des projets désactivés dans les rapports.
3 Des commentaires de rappel de désactivation Amélioration des caractéristiques Ajout de commentaire de rappel de validation lors de la désactivation d’un client ou d’un projet dans les 60 derniers jours.
4 Des commentaires de rappel de la complétion des tâches Amélioration de la convivialité Ajout de commentaire de rappel lors de la coche d’une tâche dans « Mes tâches ».
5 Améliorations de HourGlass mobile Amélioration de la convivialité Mise à jour de l’affichage pour présenter le contenu plus clairement.
6 Amélioration du tri des Codes-travail Amélioration des caractéristiques Mise à jour des paramètres pour afficher les Codes-travail dans le rapport « Suivi du budget » et « Division par code-travail » dans un ordre séquentiel.


Notes de lancement HourGlass 3.7

ID Nom Type Sommaire
1 Commentaires d’employés Amélioration a la gestion des tâches Ajout d’une interface permettant aux employés de partager leurs commentaires concernant les tâches assignées, disponible aux Employés et Administrateurs
2 Alertes de dates limite

Amélioration a la gestion des tâches

 La mise à niveau de la fonction "Envoyer des alertes de la date limite" pour inclure les alertes automatisées optionnelles par courrier électronique afin d’informer les utilisateurs des tâches en attente ou en retard. 
3 Champ extensible pour les descriptions de tâches Amélioration de la convivialité La mise à niveau de la fonction "Dérouler tout" pour la description de tâches dans les interfaces "Mes tâches" et "Gestionnaire de tâches" en incluant un bouton "Dérouler tout" pour afficher tous les détails de la description de tâche. 
4 Optimisation des options par défaut du Gestionnaire de tâches Amélioration de la convivialité Optimisation du filtrage par défaut dans le "Gestionnaire de tâches" pour voir "tous les projets actifs (avec les tâches)."
5 Amélioration de l'interface  dans  "Gestionnaire de tâches" et "Mes tâches" Amélioration de la convivialité Amélioration de l’interface listant les clients et projets dans  "Gestionnaire de tâches" et "Mes tâches" pour une présentation plus claire de la liste.
6 Amélioration du sélecteur de date Amélioration de la convivialité Amélioration et mise à niveau du sélecteur de date dans l'interface «Mes heures» pour un positionnement plus cohérent.
7 Amélioration de la récupération de mot de passe Amélioration de la convivialité Amélioration et mise à jour du procédé de récupération de mot de passe pour inclure la confirmation de la reprise de mot de passe par courriel.
 


Notes de lancement HourGlass 3.6

ID Nom Type Sommaire
1 Formatage avancé de la description de  tâche  Amélioration de la tâche La barre d'outils de texte enrichi permet des styles et des options de formatage avancés lors de la rédaction des descriptions de tâche.
2 Fichiers joints Amélioration de la tâche Joindre des fichiers à des descriptions de tâche. Le contenu des fichiers compressés joints est affiché dans une liste. Les fichiers peuvent être téléchargés dans l'application HourGlass.
3 Gestion des fichiers Amélioration de la tâche Système de gestion de fichiers facile à utiliser qui identifie les médias liés à des affectations de tâches ; le téléchargement direct et la suppression de lots sont disponibles dans cette liste. 100Mo d'espace disque est alloué à chaque client.
4 Texte de dossier prédictif Amélioration de la convivialité Affiche une liste sélectionnable de dossiers pertinents lors de l’entrée du dossier.
5 Limite de caractères augmentée pour l'entrée des détails Amélioration de la convivialité Le champ détail pour les entrées des feuilles de temps et les entrées des dépenses est élargi à 1000 caractères maximum.
6 Élargir le champ d'entrée des détails Amélioration de la convivialité Le champ détail pour les entrées des feuilles de temps et les entrées des dépenses est élargi à 1000 caractères maximum.
7 Filtre de rapport «aujourd'hui » Amélioration de la convivialité L'option « Aujourd'hui » est maintenant sélectionnable pour définir la période de rapport de la date actuelle.



Notes de lancement HourGlass 3.5

ID Nom Type Sommaire
1 Rapport de bilan budgétaire (par projet) Fonction de suivi du budget Le rapport de bilan budgétaire montre un budget de référence et la situation budgétaire pour un projet donné par compte pour le travail effectué et les dépenses externes, à partir de la date de début du projet jusqu'à la date de fin programmé par l'utilisateur.
2 Coût horaire de la main-d'oeuvre Fonction de suivi du budget Le coût de la main-d'œuvre à l'heure peut maintenant être distribué par employé afin de déterminer le coût des projets et la rentabilité ainsi que la paie pour les employés payés à l'heure.
3 Rapport de suivi budgétaire par coût par employé Fonction de suivi du budget Le rapport de suivi du temps a été amélioré avec le calcul du coût d'un employé à l'heure.
4 Projet au statut de non facturable Fonctions de la facturation Les projets peuvent être identifiés comme facturable ou non facturable. Si un projet est non facturable, le temps apparaîtra comme non facturable dans tous les rapports.
5 Indication du budget d'un projet Fonction de suivi du budget Si un projet est facturable, un budget de projet peut maintenant être entré dans la devise utilisée, dans l'application, pour utilisation dans le nouveau rapport de bilan budgétaire.
6 Date de début du projet par défaut Amélioration de la facilité d'utilisation Lorsqu'un nouveau projet est entré dans le système, la date de début du projet s'inscrit par défaut à la date de l'entrée, au lieu de laisser une case vide et de forcer un utilisateur à faire une sélection.
7 Colonne de facturation inclusion dans le rapport de liste des projets Amélioration des rapports Une colonne qui indique si un projet est facturable ou non a été inclue dans le rapport administratif de liste des projets pour une meilleure granularité.
8 Amélioration du rapport détaillé par code-travail Amélioration de la facilité d'utilisation L'indicateur de la période du rapport détaillé par code-travail a été amélioré pour une meilleure précision.
9 Méthode de paiement des dépenses menu déroulant Amélioration de « Mes dépenses » Un menu déroulant de méthodes de paiement incluant l'argent comptant, les chèques, les cartes de crédit, les cartes de débit et le compte ouvert, a été ajouté au formulaire « Mes dépenses » pour donner une meilleure granularité aux rapports de dépenses.
10 Rétention des données dans le formulaire de projet Amélioration de la facilité d'utilisation Dans le cas de l'échec de la soumission du formulaire de projets, les choix du client sont maintenant retenus pour empêcher un clic additionnel et la redondance des entrées de données.
11 Filtrage de tâches Amélioration de la facilité d'utilisation Les capacités de filtrage de tâches ont été améliorées en résolvant  des problèmes d’usabilité lors du changement des clients et des projets.
12 Présentation du Gestionnaire de tâches Amélioration de la facilité d'utilisation Des problèmes de présentation des tâches modifiées et des projets désactivés ont été resolus.
13 Mise à niveau de la présentation des rapports Amélioration des rapports La présentation de tous les rapports a été améliorée.
 
14 Mise à jour de la documentation de référence Mise à jour de la documentation Les mises à jour des fonctions touchant les fonctionnalités actuelles et les ajouts de nouvelles fonctions ont été ajoutées à l'assistant tutoriel, au manuel de l'utilisateur, au guide de démarrage et au menu contextuel d'aide.
15 Comptes-démos Mise à niveau de l'essai gratuit Des comptes-démos entièrement fonctionnels ont été créés pour fournir un accès rapide et sans risque à l'application HourGlass. Des données-échantillons pré-établies fournissent à l'utilisateur une méthode pour comprendre le flux de l'information à travers l'application. Les entrées générées par l'utilisateur sont réinitialisées durant la nuit.

HourGlass v3.5 est la plus récente mise à jour à la plate-forme et remplace la version v3 lancée en juin 2010. La dernière mise à jour a été importante en termes de nombre de fonctions, améliorations et optimisations ajoutées. La version 3.5 porte vraiment la granularité, l'efficacité et la flexibilité de l'application à un niveau plus élevé. HourGlass est en développement continuel, nous avons des surprises planifiées, alors restez à l'affût d'une application mobile et du nouveau site web d'HourGlass.



Notes de lancement d'HourGlass v3 (juin 2010)

La version 3 de HourGlass introduit 50 nouvelles caractéristiques et fonctions à la plate-forme. Pour en savoir plus au sujet des mises à jour, consultez les Notes de lancement ci-dessous.

Notes de Lancement d'HourGlass v3

ID Nom Type Sommaire
1 Système de menu en un clic Mise à niveau de l’utilisabilité Accédez directement à n’importe quelle page sur la barre de navigation en survolant un onglet de section, puis en cliquant sur la page de second niveau désirée.
2 Fonction d’importation de tâches Microsoft Excel Mise à niveau de la gestion de projets Le Gestionnaire de tâches peut maintenant recevoir des importations XML à partir d’un modèle Microsoft Excel pour charger et mettre à jour plusieurs tâches à la fois.
3 Exportation de rapports Microsoft Excel Mise à niveau de la création de rapports Tous les rapports peuvent maintenant être exportés dans Microsoft Excel 2007 ou Excel 97-2003, ou en HTML.
4 Notifications de tâches par courriel Fonction de gestion de projets Fonction additionnelle permettant aux directeurs de notifier les employés par courriel lors de l’ajout ou de la modification de tâches. Les notifications par courriel sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences.
5 Taxes applicables Mise à niveau de l’administration L’onglet “Taxes chargées” a été créé pour permettre aux administrateurs de spécifier l’information de taxe et numéros fiscaux par défaut qui apparaîtront sur le Rapport de facturation.
6 Calculs de taxes Fonction de facturation Le formulaire “Ajouter Client” a été mis à jour pour choisir les taxes chargées pour chaque client individuellement. Les taxes sont alors calculées automatiquement lorsque les rapports de facturation sont générés.
7 Frais périodiques Fonction de facturation Le formulaire “Ajouter Projet” a été mis à jour pour inclure des frais périodiques. Les rapports de facturation appliquent les frais périodiques aux factures de clients, tel que spécifié pour chaque projet.
8 Rapport d'utilisation des ressources humaines Mise à niveau de la création de rapports Un nouveau rapport a été créé pour montrer quelles tâches ont été assignées dans une liste par employé, avec des estimations d’heures pour les tâches terminées et les tâches restantes, pour une période de temps définie par l’utilisateur.
9 Rapport des ratios de facturation  Mise à niveau de la création de rapports Un nouveau rapport de taux facturable de l’employé a été créé pour montrer combien de temps chaque employé passe sur du travail facturable durant la période de temps sélectionnée dans la sous-section “Rapports de Temps”.
10 Alertes d’utilisateurs non-conformes Fonction de gestion de projets Nouveau système d’alerte par lequel les directeurs peuvent décider de recevoir des alertes par courriel lorsque la feuille de temps d’un employé pour la journée précédente n’a pas d’entrées (les fins de semaine sont exclues). Les alertes d’utilisateurs non-conformes sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences.
11 Rechargement de page dans le Gestionnaire de tâches Mise à niveau de la gestion de projets La présentation des tâches modifiées dans le Gestionnaire de tâches a été améliorée, permettant d’ajouter, de modifier ou de supprimer des tâches sans que la page ne soit rechargée au complet en rechargeant des projets spécifiques.
12 Alertes de tâches terminées Fonction de gestion de projets Une fonction optionnelle a été ajoutée pour notifier les directeurs par courriel lorsque les employés complètent des tâches. Les alertes de tâches terminées sont désactivées par défaut, mais peuvent être activées à n’importe quel moment dans les préférences.
13 Améliorations de l’assistant Amélioration de l’utilisabilité Le processus de configuration de compagnie a été simplifié, permettant aux nouveaux utilisateurs de compléter l’assistant plus rapidement s’ils sont satisfaits par les réglages par défaut. De la documentation améliorée aide les nouveaux utilisateurs à mesure qu’ils apprennent à utiliser les outils HourGlass.
14 Heure de fin automatique Mise à niveau de l’utilisabilité Nouvelle fonction automatique permettant aux utilisateurs de soumettre une entrée de feuille de temps et générer l’heure actuelle dans le champ “Heure de fin” en appuyant sur la touche “Entrée”.
15 Chargements de pages Optimisation Temps de chargement réduits en actualisant les données par section plutôt que par page.
16 Intégration de licences et paiements Mise à niveau de l’administration Nouvelle interface pour simplifier la gestion des licences et des paiements.
17 Heures totales des étapes et des tâches Mise à niveau de la gestion de projets Le Gestionnaire de tâches a été mis à jour pour afficher un total mis à jour dynamiquement des heures approximatives pour un projet, indiqué sous la description des étapes. Les estimations d’étapes sont indiquées dans la colonne Heures, permettant aux directeurs de projets de comparer les estimations et garder un suivi des budgets.
18 Système de commentaires Amélioration de fonction Le système de commentaires de HourGlass a été mis à jour afin de garder un suivi des questions des utilisateurs à l’intérieur du système, fournissant ainsi des réponses plus rapides aux commentaires.
19 Formules conservées dans les exportations Excel Mise à niveau de la création de rapports Les formules sont maintenant conservées dans les fichiers d’exportation de rapports Microsoft Excel.
20 Termes de facturation Fonction de facturation Le formulaire “Ajouter Client” a été mis à jour pour inclure des termes spécifiques. Les rapports de facturation conservent les termes indiqués pour chaque client.
21 Rapport de liste de contacts de clients Mise à niveau de la création de rapports Un rapport de liste de contacts de clients a été créé dans la secction “Rapports d’administration”, générant une liste détaillée de contacts pour tous les clients actifs et/ou inactifs.
22 Rapport de liste des clients Mise à niveau de la création de rapports Un rapport de liste de clients a été ajouté dans la section “Rapports d’administration”, générant une liste détaillée de clients actifs et/ou inactifs.
23 Amélioration de l’interface de la section Rapports Mise à niveau de l’utilisabilité

L’utilisabilité de la section Rapports a été améliorée en implémentant des filtres globaux, permettant aux utilisateurs de générer de multiples rapports basés sur les mêmes critères de sélection.
24 Liste des employés Mise à niveau de la création de rapports Un rapport de liste des employés a été ajouté dans la section “Rapports des employés”, affichant les employés et leur information de profil (optionnel).
25 Rapport des projets Mise à niveau de la création de rapports Un rapport des projets a été développé dans la section “Rapports d’administration”, générant une liste de projets pour une période de temps définie par l’utilisateur.
26 Rapports de temps Mise à niveau de la création de rapports Présentation des rapports de temps améliorée, permettant aux utilisateurs de filtrer par client ou par projet sans rechargement de la page.
27 Rapports de temps et dépenses Mise à niveau de la création de rapports Sélecteur de date de “Début de projet” ajouté dans la section Rapports.
28 Alertes et notifications de licences Mise à niveau de l’administration Présentation améliorée pour les messages d’avertissement et les alertes reliés aux licences pour notifier les utilisateurs lorsqu’une action est requise.
29 Affichage en liste Mise à niveau de la gestion de projets L’affichage en liste standard dans Mes Tâches a été amélioré, affichant maintenant les tâches en ordre ascendant de date limite et permettant aux utilisateurs de trier par en-tête de colonne.
30 Affichage par étape Mise à niveau de la gestion de projets Affichage par étape ajouté dans Mes Tâches pour faciliter la visualisation de tâches groupées par étape.
31 Filtrage de tâches Mise à niveau de l’utilisabilité Les capacités de filtrage de tâches ont été améliorées en ajoutant le filtre de statut et en améliorant l’affichage des sélecteurs de dates et du statut actuel dans Mes Tâches, Gestionnaire de tâches et Rapports de projets.
32 Filtrage de projets Mise à niveau de l’utilisabilité “Tous les projets actifs (avec tâches)” est maintenant le nouveau filtre par défaut dans Mes Tâches et Gestionnaire de tâches.
33 Ajouter/modifier pop-ups de tâches Mise à niveau de la gestion de projets L’affichage des pop-ups pour ajouter/modifier des tâches a été mis à jour pour améliorer l’utilisabilité.
34 Compte de modifications de tâches Mise à niveau de la gestion de projets Un compte des modifications de tâches est enregistré pour chaque projet.
35 Confirmations d’effacement Mise à niveau de l’utilisabilité Un pop-up de confirmation a été ajouté pour prévenir l’effacement accidentel de tâches.
36 Amélioration de l’affectation de tâches Mise à niveau de l’utilisabilité Le Gestionnaire de tâches affiche maintenant “AU” dans la liste lorsque “Autre” est sélectionné.
37 Liens de Retour en haut Mise à niveau de l’utilisabilité Des liens de Retour en haut ont été ajoutés dans le Gestionnaire de tâches après chaque client pour améliorer la navigation pour les listes plus longues.
38 Ajustement de fuseaux horaires Mise à niveau de l’utilisabilité Amélioré pour supporter de multiples fuseaux horaires, configuré pour chaque employé dans la section Préférences. Toutes les entrées de feuille de temps sont automatiquement converties au fuseau horaire de l’utilisateur actuel.
39 Rétention du fuseau horaire original Mise à niveau de l’utilisabilité Il est maintenant possible de visualiser les entrées dans leur fuseau horaire original et d’enlever la colonne de fuseau horaire si non désirée.
40 Rétention des modèles Amélioration de l’utilisabilité

Les modèles de taux, de codes-travail et de dépenses qui étaient disponibles dans l’assistant demeurent accessibles dans l’application après la configuration.
41 Manipulation de la date et de l'heure Mise à niveau de l’utilisabilité Les utilisateurs peuvent maintenant choisir entre un format 12 heures ou 24 heures lorsqu’ils visualisent et complètent les feuilles de temps.
42 Mise à jour de la liste des dépenses Mise à niveau de la gestion de projets Virgules maintenant acceptées dans le champ Montant, en plus des décimales.
43 Additions au calendrier Mise à niveau de l’utilisabilité Calendrier ajouté à toutes les pages avec des champs de date (pré-chargé avec la date actuelle).
44 Sélecteurs de province/état Mise à niveau de l’administration Interface optimisée pour les sous-sections Licences et Compagnie dans la section Administration en filtrant la liste de provinces/états selon le pays sélectionné.
45 Donner accès complet/revoquer privilèges Mise à niveau de l’administration Boutons “Accès complet” et “Revoquer tout” ajoutés pour permettre aux administrateurs d’accorder ou révoquer tous les privilèges aux employés en un clic.
46 Entrées détaillées Amélioration esthétique Alignement corrigé pour les entrées avec de longues descriptions dans les feuilles de temps.
47 Intégration de nouveaux clients et projets Mise à niveau de l’administration Rythme de travail créé à partir de l’ajout d’un client à l’ajout d’un contact et/ou projet.
48 Amélioration de l’achèvement de tâches Mise à niveau de l’utilisabilité Marquer des tâches en tant que terminées ne recharge plus la page au complet.
49 Signet à la page de connexion Mise à niveau de l’utilisabilité Lien “Créer un signet sur cette page” ajouté à la page de connexion, permettant aux utilisateurs d’accéder à la page plus facilement.
50 Listes de clients et contacts Amélioration de l’utilisabilité Présentation réorganisée pour les clients et les contacts de clients pour simplifier la gestion.
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